Unsere Kernkompetenzen

Wirtschaftsplan

Hausgeldabrechnung

Eigentümerversammlung

Rundschreiben

Aushänge

Besuch der Wohnanlage

Individueller Austausch

Protokoll der Eigentümerversammlung

Veranlassen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen (wie z.B. Preisanfragen, Ausschreibungen, Beratung, Auftragsvergabe, Preisverhandlungen, Abnahmen, Rechnungskontrolle)

Belegprüfung

Vorbereitung von Eigentümerversammlungen

Ortstermine

Mahnwesen bei Zahlungsverzug

Kaufmännische Leistungen

Verbuchen sämtlicher Geldtransfers

Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen

Überwachen von Zahlungseingängen

Bearbeiten von Lastschriftbuchungen

Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand

Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten

Rechnungskontrolle

Anweisen und Veranlassen von Zahlungen

Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung

Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen

Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft

Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen

Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen

Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung

Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)

Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.

Notargänge für Eigentümerwechsel und Verwalterwahlbestätigungen

Technische Leistungen

Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln

Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)

Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals

Beschaffen von Genehmigungen

Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)

Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)

Bearbeiten von Schlüsselbestellungen

Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen

Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung

Vergeben/überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen

Beauftragen von Sachverständigen

Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung

Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern

Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten

Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung

Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft

Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern

Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)

Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung

Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung

Erstellen der Beschlussniederschrift

Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen

Erteilen von Genehmigungen

Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen

Unterstützende allgemeine Baubetreuung und Bauleitung