Kaufmännische Leistungen
Verbuchen sämtlicher Geldtransfers
Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeträgen
Überwachen von Zahlungseingängen
Bearbeiten von Lastschriftbuchungen
Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten und Geldanlagekonten
Rechnungskontrolle
Anweisen und Veranlassen von Zahlungen
Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung
Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen
Erstellen der erforderlichen Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaft
Errechnen und Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen
Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
Veranlassen bzw. Erstellen der Heizkostenabrechnung
Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser- und Stromverbrauch)
Kennen und Beachten von Lohn-/Einkommensteuer-/Umsatzsteuergesetz, Abgabenordnung etc.
Notargänge für Eigentümerwechsel und Verwalterwahlbestätigungen
Technische Leistungen
Vorbereiten und Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
Nachhalten von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche)
Einweisen und Einarbeiten des Hausbetreuungspersonals
Beschaffen von Genehmigungen
Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
Vorbereiten und Organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.)
Bearbeiten von Schlüsselbestellungen
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen
Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung
Vergeben/überwachen von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Beauftragen von Sachverständigen
Kennen und Beachten von DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Orts- und Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen Allgemeine Verwaltung
Korrespondenz mit Eigentümern, Hausbewohnern und Handwerkern
Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
Bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
Beraten von Eigentümern, Hausbewohnern und Hausmeistern
Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträgen etc.)
Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung
Erstellen von Tagesordnung und Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung
Erstellen der Beschlussniederschrift
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen
Erteilen von Genehmigungen
Kennen und Beachten einer Vielzahl von rechtlichen Bestimmungen
Unterstützende allgemeine Baubetreuung und Bauleitung
